Excelで画像を圧縮する方法!!一括で圧縮する方法についても解説

Excel

スマホで撮った写真をそのままExcelに張り付けてませんか?

そのままですと、Excelファイルが重くなりファイルが開けなくなります。

画像を圧縮してExcelファイルの容量を軽くする方法をお伝えします。

画像を圧縮する方法

はじめに

Excelのデフォルトで画像は画像220ppiに圧縮されるよう設定されています

Excelファイルにある画像を圧縮する方法

Excelファイル内の画像をクリックすると「図の形式」が表示され、「図の圧縮」を選択します

下の画面が表示されます。

「圧縮オプション」→「この画像だけに適用する」に☑が入っていることを確認します

「解像度」→容量を軽くしたい場合は、

  • 印刷用(220ppi)
  • Web(150ppi)
  • 電子メール用(96ppi)

上の3つの中から選択してください

今回は、「電子メール用」を選択します

「OK」をクリックして完了です

容量を確認すると、約1/10のサイズに圧縮されているのが分かります

Excelファイルにある複数画像を一括で圧縮する方法

  1. 圧縮オプション 「この画像だけに適用する」から☑を外します
  2. 解像度内の「印刷用」「Web」「電子メール用」の中で1つ選択します

今回は、「電子メール用」を選択します

「OK」をクリックして完了です

容量を確認すると、約1/7まで圧縮されているのがわかります。

解像度とは?

解像度(かいぞうど)とは、画像やディスプレイの詳細度を表す指標で、主に以下のような意味を持ちます。

  • 画像解像度
    • 画像の細かさを示し、通常はピクセル数(横×縦)で表されます。
    • 例: 1920×1080ピクセル(フルHD)
  • ディスプレイ解像度
    • ディスプレイの表示能力を示し、同様にピクセル数で表されます。
    • 高解像度のディスプレイは、より多くの詳細を表示できます。
  • 印刷解像度
    • 印刷物の細かさを示す指標で、通常はDPI(ドット・パー・インチ)で表されます。
    • 高いDPIは、より滑らかで詳細な印刷物を意味します

PPIとは?

PPI(Pixels Per Inch)は、画面や印刷物の解像度を示す指標で、1インチあたりのピクセル数を表します。以下に、PPIに関する重要なポイントを説明します。

1. 定義

  • PPIは、画像やディスプレイの密度を示し、特に印刷物やデジタル画面の品質に影響を与えます。

2. 意義

  • 高PPIのデバイスは、より高い解像度を持ち、細かいディテールを表示できます。これにより、画像がより鮮明に見えます。
  • 例: スマートフォンやタブレットのディスプレイは、高PPIを持つことが一般的です。

3. PPIと印刷

  • 印刷物の場合、通常300 PPI以上が推奨され、これにより印刷物が高品質に仕上がります。

4. PPIとDPIの違い

  • DPI(Dots Per Inch)は、印刷時のドットの密度を示し、PPIとは異なる概念です。PPIは主にデジタル画像に関連し、DPIは印刷に関連します。

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