オートフィル機能とは?

Excel

EXCELのオートフィル機能とは、データの入力を効率化するための便利なツールです。

この機能を使用する事で、連続したデータやパターンを簡単に入力できます。

オートフィルの基本的な使い方

  1. データのコピー
  2. 連続データの生成
  3. カスタムリスト

データのコピー

A1セルに「テスト」と書いてみます。

再度A1セルをクリックすると右下に「■」のマークがありますね

(これはオートフィルハンドルと言います)

カーソルを「■」に近づけると「+」が表示されます

この状態で「■」を下にドラッグすると

A2セルに文字がコピーされました

連続データの入力

数字や日付、曜日などの連続したデータを自動的に生成します。

例えば、1,2,3と入力したセルをドラッグすると、

Excleが自動で4,5,6と表示してくれます。

カスタムリスト

特定のカスタムリスト(例:月名や曜日)を作成し、それに基づいてデータを入力します。

例えば、A1セルに「青森」と入力し、オートフィル機能で下にドラッグした場合、全て「青森」と表示されます。

カスタムリストを作成すると、登録したデータがオートフィル機能で連続入力できます

カスタムリスト作成方法

まずファイルをクリック

左下の「その他」→「オプション」をクリック

左側にある「詳細設定」をクリック

下の方にスクロールすると「全般」の中に「ユーザー設定リストの編集」あるのでクリック

「リストの項目」の中に設定したい文字を入力します

「青森,岩手,秋田,宮城,山形,福島」の順で登録してみます

「リストの項目」に入力した文字が縦に表示されたら登録完了です。

ExcelのA1セルに「青森」と入力してオートフィル機能で下にドラッグすると・・・・

登録した順で連続入力できました。

注意点

カスタムリストは、Excelのバージョンによって表示が異なる場合がありますが、基本的な手順は同じです。

作成したカスタムリストは、他のワークブックでも使用できます。

この手順を通じて、自分だけのカスタムリストを作成し、データ入力の効率を向上させて下さい。

コメント

  1. IT より:

    コメント:
    Excelのオートフィル機能は、データ入力を大幅に効率化するための素晴らしいツールですね。特に連続したデータやカスタムリストの自動生成は、作業時間を短縮するのに役立ちます。例えば、月名や都道府県などのリストを作成することで、繰り返しの入力が簡単になります。カスタムリストは他のワークブックでも利用できるので、一度設定すれば長期的に便利です。
    カスタムリストを作成する際に、どのようなデータを登録するのが最も役立つでしょうか?

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